Generalforsamling Nord-Als Svømmeklub
D. 23-03-23 kl. 19.00
Nord-Als Idrætscenter, Stadionvej 1, 6430 Nordborg
Agenda:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af årsberetning.
3. Kassereren aflægger det pr. 31. december afsluttede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af afgående medlemmer:
a. Bestyrelsesmedlemmer
· Thomas Evald – På valg - Ønsker genvalg
· Sofie Nørulf – På valg - Ønsker genvalg
· Signe Clemmesen – Ikke på valg
· Poul Rajendran Nielsen – På valg - Ønsker genvalg
· Hanne Hesselager Rothe – Ikke på valg
b. 1 suppleanter
- Julie Frølund Christensen - På valg - Ønsker genvalg
c. 1 af 2 revisorer
d. 1 revisorsuppleant
6. Evt.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen, og sendes til formand@nord-als.dk
Uddrag fra klubbens vedtægter:
Generalforsamling og bestyrelse
§ 4, stk. 1: Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar eller marts måned.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2: Alle medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret og er valgbare til alle poster i bestyrelsen.
Stk. 3: Medlemmer under 16 år har dog kun stemmeret ved en af deres forældre eller en værge, disse er samtidig valgbare til alle poster i bestyrelsen. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Stk. 4: Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af årsberetningen.
3. Kassereren aflægger det pr. 31. december afsluttede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af afgående medlemmer:
a. Bestyrelsesmedlemmer
b. 1 suppleant
c. 1 af 2 revisorer
d. 1 revisorsuppleant
6. Eventuelt.
Stk. 5: Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel på Nord-Als Svømmeklubs hjemmeside, via mail oplyst i medlemmernes profil samt på opslagstavlen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal.
Stk. 6: Simpelt stemmeflertal er afgørende, dog kræves mindst 2/3 af de
fremmødtes stemmer for en lovændring.
Stk. 7: Forslag, der ikke er bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamling, kan ikke behandles.
Stk. 8: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling.
Stk. 9: Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. 2 er på valg i lige år og 3 er på valg i ulige år.
Stk. 10: Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 11: Revisorer vælges på for 2 år ad gangen. En revisor er på valg i lige år og en i ulige år. En revisor må ikke side i bestyrelsen, være suppleant til bestyrelsen, eller arbejde for klubben.
Stk. 12: Afstemningen foretages skriftligt, såfremt der er flere kandidater end bestyrelsesposter.
Stk. 13: Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Stk. 14: Det er bestyrelsen, der sammen med de valgte suppleanter fastsætter prioriteringen af suppleanter, når der ikke foreligger skriftlig afstemning.
Stk. 15: Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen, og kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.
Stk. 16: Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når et flertal af bestyrelsen, eller 1/5 af medlemmerne over 16 år ønsker det. Dette skal fremsendes skriftlig, og med begrundelse.
Stk. 17: Ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
Stk. 18: Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan udstede prokura.
Stk. 19: Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.
Stk. 20: Kassereren eller andre med adgang til klubbens konti skal aflevere en ren straffeattest